個人情報保護方針

株式会社いぬづか写真室(以下、当社という)は、「思い出の一枚を心を込めてお創りする」営業写真館として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を、日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

1、当社は、スタジオ部門・婚礼写真部門・学校写真部門に関する業務で取扱う個人情報、及び、雇用等において取扱う個人情報の適切な取得・利用及び提供を行うものとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

2、当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3、当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

4、当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

5、当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立させ、当社従業者、その他関係者に周知徹底させるとともに、定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日:2009年8月9日

株式会社いぬづか写真室

代表取締役 犬塚 雅晴

スタジオ写真業務における
個人情報の取扱について

個人情報保護管理者 狩長武志

本業務は、当社に依頼されたお客様の写真の撮影・製作・販売・発送に関する業務全般と、会員制アルバムの会費口座振替・キャンペーンの案内を行う業務を対象としています。

お客様の同意を頂いたうえで伝票にご記入された個人情報および当社の撮影により取得した個人情報(画像データ)は、スタジオ写真部門の個人情報部門管理者が、当社の個人情報マネジメントシステムにより適切に管理致します。

記入事項への記載はお客様の任意でございますが、必要な事項を提供いただけない場合は、当社からのキャンペーンやサービス等のご案内が出来ない可能性がございますことをご了承ください。

本業務における個人情報の利用は以下の目的にのみ使用させていただきます。

・お写真の製作と確認

・当社からお客様へのお問合せ

・お写真の仕上がりのご連絡

・お写真の発送(お客様よりご依頼があった場合)

・お写真のお問合せへの対応

・会員顧客の会費の口座振替(お会員様よりご依頼があった場合)

・キャンペーンなどの当社商品情報に関するご案内

なお、お客様の個人情報を第三者に提供および共同利用はいたしません。

ただし、写真・商品の制作に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約を締結している業者に対して、お写真の製作・発送業務・会費の口座振替を委託する場合があります。

学校写真受託業務における
写真撮影等に関する
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者 狩長武志

当社は、学校等(以下委託元)との契約に基づき、アルバム製作等の業務を展開しております。これら、業務における個人情報の取り扱いについて次の通り公表します。

1、当社は、委託元との契約に基づき、次の利用目的を達成するために、お客様の個人情報の提供を受け、また、依頼された写真撮影を行うなどを通して、個人情報を取得することがあります。

①卒業アルバム製作のため

②卒業アルバム郵送のため

③証明写真・クラス写真等販売のため

④前項目的達成のための個人を特定する画像の加工・編集・複製

2、当社では、お預りした個人情報(写真を含む)を、委託元よりお客様に通知された利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3、お預りした個人情報(写真を含む)は、利用目的達成の範囲で、委託元許可の上、当社の委託先選定規準を満たし機密保持契約を締結した外部業者に現像・印刷等の業務を委託することがあります。

4、お預りした個人情報(写真を含む)は、情報セキュリティ及び物理的な施錠管理両面から適切に保管し、盗難・紛失・漏洩を予防いたします。

5、なお、受託業務にてお預かりした個人情報は、委託元所有の個人情報となりますので、当該個人情報(写真を含む)の、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用・提供拒否の要求には直接応じられませんのでご了承ください。

ホテル写真室受託業務における
写真撮影等に関する
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者 狩長武志

当社は、契約ホテル(以下委託元)との契約に基づき、写真撮影等の業務を展開しております。

これら、業務における個人情報の取り扱いについて次の通り公表します。

1、当社は、委託元との契約に基づき、次の利用目的を達成するために、お客様の個人情報の提供を受け、お客様より依頼された写真撮影を行うなどを通して、個人情報を取得することがあります。

A:婚礼写真、婚礼スナップアルバム製作のため

B:一般宴会集合写真、スナップアルバム製作のため

C:完成写真等発送、連絡のため

D:前項目的達成のための個人を特定する画像の加工・編集・複製

2、当社では、お預かりした個人情報(写真を含む)を、上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3、お預かりした個人情報(写真を含む)は、利用目的達成の範囲で、委託元許可の上、当社の委託先選定規準を満たし機密保持契約を締結した外部業者に現像・印刷等の業務を委託することがあります。

4、なお、受託業務にてお預かりした個人情報は、委託元所有の個人情報となりますので、当該個人情報(写真を含む)の、開示、訂正・追加又は削除、利用・提供拒否の要求には直接応じられませんのでご了承ください。

採用業務における
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者 狩長武志

当社は、当社従業員採用業務において、ご応募時にご提供いただきました応募者の個人情報につきまして、以下の通りお取り扱いすることをご案内致します。

応募に先立ち、一読いただき、同意の上でご応募下さいますようお願い致します。

なお、弊社の個人情報保護方針もご覧くださいますようお願いいたします。

1、当社採用業務においてご提供いただいた個人情報は、以下の目的以外には使用いたしません。

(1)応募者の採用/不採用判定のための職務適正の把握

(2)応募者への面接通知、採否通知等の連絡

(3)応募者からの問い合わせに対する回答

2、当社採用業務において、ご提供いただいた個人情報は、法律等に基づくやむを得ない場合を除き、ご本人の許可無く、第三者に提供することは致しません。

3、当社採用業務において、ご提供いただいた個人情報は、目的達成に必要な業務の依託のために個人情報を預託する場合がありますが、当該委託会社と秘密保持契約を締結し、適切な個人情報の管理を監督致します。

4、当社採用業務において、ご提供いただいた個人情報は、ご本人に限り、開示、および、訂正・削除を請求することができます。

その際、本人確認のために必要な書類および通信費用実費のご負担をお願い致します。

開示、訂正・削除をご請求されます場合には下記までご連絡をお願い致します。

5、当社採用業務において、ご提供いただいた個人情報は、採用活動期間終了後に当社規定に従い適切に処置致します。

従業員の
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者 狩長武志

当社は、当社従業員の管理業務において、入社時および当社在職中に提供された、もしくは、業務遂行上必要に応じて収集・生成した従業員の個人情報につきまして、以下の通り取り扱いすることをご案内いたします。

1、従業員の個人情報は、以下に示す企業経営に必要な業務以外には利用いたしません。

①人事考課(昇級・報酬・配置決定、人材育成)

②報酬管理(給与・賞与・諸手当、源泉徴収等)

③社会保険・雇用保険関係処理

④福利厚生、健康管理(法定健康診断、安全配慮義務の履行)

⑤セキュリティ処置

⑥取引先・顧客対応

⑦その他、企業の社会的責務の遂行に必要な業務

⑧当社ホームページ・パンフレットへの写真掲載

2、従業員の個人情報は、以下の場合を除き、第三者への提供、預託は行いません。

①法令等の規定による届出で必要な場合及び従業員本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するためにやむを得ない場合。

②上記業務の遂行において専門知識を要する業務を委託する場合(税理士、公認会計士、社会保険労務士、行政書士、司法書士、弁護士等)

③上記以外で提供もしくは預託が必用と判断され、事前に当該従業員もしくはその代理人の同意が得られた場合

3、社員情報の開示、訂正・削除等の請求は、従業員本人、もしくは、その正当な代理人に対してのみ、企業の健全運営に支障の無い範囲でこれに応じるものとし、個別の判断は、当社役員会の決定に従っていただくものとします。

4、当社を退職された後の扱いについても、1項、2項、3項に順ずるものとします。

5、採用応募時に提供された個人情報は、従業員個人情報として取り扱います。

採用応募時、入社時の提出書類の記載事項について変更のあった場合は、速やかに届け出ください。

6、個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合において当社の従業員管理業務に支障が生じると判断される場合は就業をお断りすることがあります。

個人情報の取り扱いに関する
ご質問・相談・苦情について

個人情報保護管理者 狩長武志

個人情報の取り扱いに関する苦情、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記宛てにお願い致します。

株式会社いぬづか写真室 総務部 お問い合わせ係

〒662-0974 西宮市社家町1-1

TEL:0798-35-6363/FAX:0798-35-6399

当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する相談・苦情をお受けしております。

[ 認定個人情報保護団体の名称及び連絡先 ]

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階

TEL:03-5860-7565  0120-700-779

開示、訂正、利用停止等の
ご請求についてのご案内

個人情報保護管理者 狩長武志

個人情報の開示、訂正、利用停止をご請求される場合は、下記注意事項をご確認の上、別紙「個人情報開示・訂正・利用停止請求書」もしくはその旨の依頼文を記載されました文書、本人確認のために必要な書類および通信費用380円(実費)分の切手を同封のうえ、郵送にてご請求ください。

※電話・FAX・E-mail及び直接のご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

<送付先>

株式会社いぬづか写真室

総務部 お問合せ係

〒662-0974 西宮市社家町1-1

TEL:0798-35-6363/FAX:0798-35-6399

■注意事項

1、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。

・弊社が受託業務等でお預かりし、開示等の権限がないもの

・本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの

・開示等によって弊社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの

・法令に違反することとなる場合

2、本人確認のための書類としては以下のいずれかとさせていただきます。

・運転免許証の写し

・住民基本台帳カードの写し

・住民表もしくはその写し

ご本人個人のお名前、現住所が明確に分かるようコピー等をお願いいたします。その他の情報の部分に関しましては、覆い隠していただいて結構です。

なお、開示等の通知は、同文書に記載されましたお名前、住所宛に送付させていただきますことご了承ください。

3、代理人によるご請求の場合

ご本人の法定代理人、またはご本人が任意に委任した代理人からご請求される場合は、ご本人および代理人の本人確認のための書類(前項参照)および下記の書類を添えてご請求ください。

1)法定代理人(親権者または成年被後見人の後見人)の場合

 ・戸籍妙本の写しまたは成年被後見人の法定代理人の地位を証明する書類の写し

2)任意の委任の場合

 ・本人自筆署名と実印による押印のある委任状および印鑑登録証明書

4、開示等のご請求に関して取得した個人情報の扱いについて

開示等のご請求のために提出くださいました個人情報記載の書面等は、同請求処理を行う範囲内でのみ取り扱い、ご請求への回答が完了次第速やかに粉砕廃棄致します。